Tia Rotandiko
Pertanyaan:

> Bun...
>
> Ada yang punya pengalaman 'maintain website/shop' orang lain?
>
> Selain data2 yang akan di upload, kira-kira apa saja yang perlu di
> persiapkan jika kita ingin mendegelasikan ke orang lain (admin)? Dan
> berapa sih biaya (gaji?) yang harus kita bayarkan ke admin tersebut?
Apa
> kita perlu juga menyediakan kompie & internet aksesnya?
>
> Mohon sharingnya ya bun....
>
> Salam,
>
> Tia Rotandiko

Setau saya yang diperlukan adalah isian dari data website tersebut.
Untuk
password domain, harus kita yang memegangnya sendiri, jangan diberikan
kepada orang lain, kalau admin perlu dengan domain tersebut, biar kita
sendiri yang setting domain ke hostingnya. Minta admin menunjukkan
caranya
kekita, dan kita yang kerjakan (ini mudah kok)

Kalau password hosting harus diketahui bersama dengan adminnya, jangan
admin
sendiri yang memegang pasword. Domain dan hosting harus terdaftar atas
nama
kita dan pihak yang kita sewa (domain dan hosting tersebut) berhubungan
dengan kita langsung.

Soal gaji relatif sedangkan akses komputer dan internet sepertinya tidak
diperlukan, intinya sesuai perjanjian kerjanya saja dan apa saja
tanggung
jawab dan batasan kerja dari si admin tersebut.

Karena pekerjaan ini tidak sibuk setiap saat dan hanya awalnya saja
serta
kalau ada masalah saja baru admin bekerja, sisanya standby, jadi menurut
saya internet dan komputer tidak diperlukan. Kalau mau disediakan sih
tidak
masalah, tapi kalau misalnya dia bekerja juga dan dikantornya ada akses
internet + komputer maka tidak perlu menurut saya.

--
Hakim

Jeng Tia...

Belum punya pengalaman sih...
tapi ada beberapa hal yang kebayang ya...

Gaji sih tergantung tanggungjawab-nya nanti:-) 1. Seberapa banyak
pekerjaan yang dilakukan update, bales imel customer, mengurus order,
dll 2. yang jelas seberapa besar kuasa ia untuk mengutak-atik web kita
3. soal kompie dan akses internet... ini tergantung juga kalo si admin
mau-ya kerja dari rumah, artinya kita mengganti ongkos transportasi
dengan biaya online-nya si admin, kira-kira berapa lama jam kerja-nya
kalo harus kerja di tempat kita, ya... kita emang kudu nyiapin kompie
dll

besaran gaji... terus terang ini gak pengalaman:-)

sorry gak bantu banyak...
--
Dea Haryono
YM ID: dhea_sjofjan


Hallo Bunda...

Untuk hal maintain website/shop itu biasanya hampir sama dengan kalau
kita minta maintenance ke web designer yang mungkin juga mendesign web
kita, atau mungkin kita punya asisten tersendiri yang memang kita
tugaskan untuk menghandle maintenance website/webstore kita.

Naah...kalau urusan bayar-bayarannya, biasanya tergantung perjanjian di
awal. dan tergantung seberapa jauh maintenance yang harus dilakukan.
Apakah sekedar mengupdate content, atau mengupdate kegiatan, atau bahkan
kalo yang menghandle si web designer, bisa saja misalnya setiap beberapa
tahun sekali membuatkan design baru website kita. Bisa dibayar per
halaman, atau borongan. Per halaman, berarti setiap satu halaman yang
dimasukkan oleh si updater/admin tersebut, dihargai Rp.xxx. Kalau
borongan, biasanya untuk website/webstore yang memang membutuhkan update
harian, mingguan (lebih sering update). Jadi biaya maintenance dibayar
bulanan Rp.xxx sudah meliputi update tak terbatas selama sebulan, dan
biasanya yang sistem borongan gini kalo kita dari pertama minta jasa
design sistem/website nya.

Pengalaman saya, untuk website perusahaan kecil, biasanya update
dihargai per halaman, karena update tidak terlalu sering, tergantung
dari hasil karya/produk yang ingin diupdate/dimasukkan. Waktu itu saya
pernah hire web designer untuk design web perusahaan suami saya
(www.pavilion95.com), dan dihargai perhalaman. Dan untuk update juga
dihargai per halaman.

Trus, waktu saya kerja, juga beberapa kali dealing dengan web designer,
namun karena website perusahaan saya memelukan regular update hampir
setiap minggu, karena selalu ada info/produk baru, maka update website
pun disertakan dalam paket pembuatan website. Besarannya tergantung dari
sistem yang digunakan oleh websitenya.

Soal koneksi internet, kalau sistemnya seperti Virtual assistant,
berarti dia seharusnya memang sudah harus punya sambungan internet
sendiri ya Bunda...dan cost yang dibayarkan ke dia itu udah termasuk
biaya internet, kompie, dll...tapi kalau misalnya kita memang menghire
orang khusus untuk setiap hari stand by di kantor/toko, ya berarti kita
harus sediakan internet dan kompienya. Standar gaji yang stand by gini,
mungkin bisa pake standar staf admin. Bisa juga dia bertugas untuk
handle orderan, administrasi, kalo emang kita mau serius punya webstore
yang profesional.

Soal data yang harus disiapkan, kalau bisa sih selengkap mungkin (nama
produk, spesifikasi, dll). Kalau memang ada foto, ya disiapkan foto yang
udah bagus (kecuali kalau dia merangkap designer, biasanya suka pengen
ambil foto sendiri tuh biar bagus ;-) ), trus harus jelas juga, yang
meng-convert biar gambarnya jadi "web-friendly" itu si uploader atau
kita-nya.

Yang jelas Bunda, didiskusikan dulu job-descnya, sejauh mana tanggung
jawabnya. Untuk range harga, biasanya berkisar mulai dari 500 rupiah
(untuk update content berupa blog) sampai ratusan ribu rupiah per
halaman (untuk website perusahaan yang pake sistem/CMS khusus)

Aduh mudah2an gak bikin bingung yahh...

Sotya
--
www.OneBizyMama.com